Matemática Financeira: 1. Razão e proporção. 2. Porcentagem. 3. Juros simples e compostos. 4. Descontos. Noções de Informática: 1. Conceito de internet e intranet e principais navegadores. 2. Principais aplicativos comerciais para edição de textos e planilhas, para correio eletrônico, para apresentações de slides e para geração de material escrito, visual e sonoro, entre outros. 3. Rotinas de proteção e segurança. 4. Conceitos de organização de arquivos e métodos de acesso. Processos Administrativos: 1. Noções de administração de pessoal, de material e de serviços. 2. Noções de arquivologia.
Para quem vai fazer esta prova, recomendo que pegue um livro de Matemática Financeira na biblioteca e estudem essa matéria pois muitos erram essas questões principalmente se cair alguma questão com um nível um pouco acima da média. Noções de Informática, se realmente cair noções como parecida as de Bancos do Brasil já poderemos eliminar esse tópico. E finalmente sobra Processos Admnistrativos, como encontrei um pouco de dificuldade em busca de materiais pela internet, vou focar as comentadas nesse tema. As provas serão de diversos cargos nível superior em arquivologia e buscarei também pelas Noções de administração de pessoal, material e de serviços.
Q.1 A administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, a fim da racionalização e eficiência dos arquivos, denomina-se:
a) Organização e Métodos (OM)
b) gestão de documentos
c) ciclo vital dos documentos
d) destinação de documentos
e) principio da unidade protocolizadora
RESPOSTA – b) gestão de documentos
Dentro de uma administração organizacional denominamos gestão de documentos todos os processos que visão selecionar, avaliar, classificar e guardar docmentos, esses de acordo com sua importância para a organização
Q. 2 Os registros documentais (arquivísticos) são vistos pela sociedade como dignos de confiança, entretanto nesse contexto é preciso levar em conta dois pressupostos:
a) que (os registros) atestam ações e transações; e que sua veracidade depende das circustâncias de sua criação e preservação;
b) sua veracidade depende das circunstância de sua criação e preservação; e sua preservação depende dos profissionais envolvidos;
c) que (os registros) atestam ação e transação; e que sua credibilidade depende dos arquivistas;
d) somente os instrumentos de pesquisa irão garantir o acesso aos documentos; e os arquivistas são os responsáveis como guardiães dos registros documentais;
e) a aplicação de novas tecnologias garantirão a preservação dos documentos, e também, uma política de acesso igualitária.
RESPOSTA: a) que (os registros) atestam ações e transações [...]
A veracidade e a confiabilidade dos documentos são importantes, muitas vezes os documentos são substituídos por réplicas que algumas vezes perdem o seu valor histórico
Q. 3 Por meio da análise dos registros documentais, é possível desenvolver um método básico pelo qual se pode alcançar a compreensão do passado tanto imediato quanto histórico, seja como propósitos administrativos ou culturais. Para tal, os registros documentais deverão ter as seguintes características:
a) autenticidade, uniformidade, decodificaão, unicidade;
b) definição híbrida, inter-relacionamento, divisão sintética;
c) definição normativa, parcialidade, divisão sintética;
d) uniformidade, imparcialidade, decodificação, cabeçalho qualificado;
e) imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade
RESPOSTA: e) imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter- relacionamento e unicidade
Com destaque para a unicidade, pois é esse que certifica a originalidade do documento, imagina um documento com várias cópias? É preciso ter a unicidade e autencidade.
Q. 4 Método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes. Usa-se, também, um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas. Trata-se do método:
a) decimal
b) duplex
c) enciclopédico
d) alfanumérico
e) numérico simples
RESPOSTA: e) numérico simples
Se as pastas são ordenados de acordo com o registro de chegada, então é é comum adotar o método numérico simples, pois vai obedecendo a ordem de chegada.
Q. 5 A divisão de gênero documental, que reúne tipos documentais por suas características comuns da estruturação da informação, denomina-se:
a) série
b) espécie documental
c) grupo
d) subseção ou subgrupo
e) subsérie
RESPOSTA: b) espécie documental
Se existem diversos modelos de documentos, com diversas finalidades e diversos objetivos, o certo é a classuficação de acordo com a espécie documental de acordo com sua origem e finalidade.
Q. 6 A abordagem da teoria das três idades é oriunda da (o):
a) Estados Unidos
b) França
c) Canadá
d) Espanha
e) Reino Unido
RESPOSTA: b) França
Existem três idades dos arquivos que são corrente, intermediário e permanente. Que foi classificada pelo Jean-Jacques Valette.
Q. 7 A coordenação de Conservação de Docmentos (CCD), do Arquivo Nacional, tem por funão:
a) promover e assegurar medidas que visem à estabilização ou ao retardamento do processo de envelhecimento do acervo, prolongando o tempo de vida e a qualidade de acesso às informações
b) disseminar a informação de forma irrestrita em tempo hábil, para diversos segmentos da comunidade arquivística
c) instalar técnicas modernas de climatização nos ambientes que acolhem todo tipo de material documental público e privado
d) garantir o conhecimento existente na área e disseminá-lo aos seus pares, de maneira eficaz, visando a malhoria da preservação de documentos históricos do país
e) obter informações nacionais e internacionais relevantes ao bom desempenho do trabalho técnico e transferi-las para os profissionais que atuam na área.
RESPOSTA: a) promover e assegurar medidas que visem à estabilização [...]
E ainda tem a função de guardar, organizar e preservar dentro dos padrões técnicos exigidos pela arquivologia.
Q. 8 O conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário no acesso aos documentos e aos instrumentos de pesquisa é objetivo do serviço denominado:
a) intercâmbio
b) disseminação seletiva
c) transferência da informação
d) referência
e) recuperação da informação
RESPOSTA: c) transferência da informação
Essa questão foi clara.
Q. 9 A Coordenação de Gestão de Documentos (CGD) do Arquivo Nacional tem como uma de suas atribuições principais a organização e o acesso aos documentos públicos federais, conforme a lei:
a) nº 7.545, de 25 de novembro de 1989
b) nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991
c) nº 8.200, de 10 de abril de 1991
d) nº 9.000, de 05 de março de 2000
e) nº 9.100 de 05 de setembro de 2001
RESPOSTA: b) nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991
Leia mais aqui. Não deixem de ler.
Q. 10 O procedimento da microfilmagem:
a) substitui a etapa arquivística da avaliação de documentos
b) não elimina o prévio tratamento técnico da documentação
c) otimiza o arranjo do acervo e a ordenação de suas séries
d) é feito concomutantemente com a avaliação e a seleção documental
e) simplifica o uso dos métodos padronizados de arquivamento
RESPOSTA: b) não elimina o prévio tratamento técnico da documentação
A microfilmagem tem o objetivo de preservar os documentos mas gera uma série de comodidade e facilidade para acessar as informação, pode afirmar que não elimina o tratamento técnico da documentação e sim os tratamentos técnicos para o processo de arquivamento.
Q. 11 A adoção de recursos tecnológicos para aletração do suporte da informação requer a observância de critérios fundamentais que levem em consideração:
a) legislação em vigor, comutação bibliográfica internacional, aplicação de normas internacionais
b) preceitos técnicos da arquivologia, legislação em vigor e relação custo/benefício de sua implantação
c) relação custo beneficio de sua implantação, aplicação de normas internacionais; comutação de registros documentais nacionais e internacionais
d) comutação bibliográfica; normas internacionais de websites; princípios aruivísticos
e) fundamentos arquivísticos; inserção do Programa da Sociedade da Informação; comutação de registros documentais internacionais.
RESPOSTA: b) preceitos técnicos da arquivologia, legislação em vigor [...]
Boa parte das afirmações desses questões encontram no link das leis nº 8.159
Q. 12 O uso de condicionadores de ar para a aclimatização de um arquivo deve:
a) ser substítuido por umidificadores e vaporizadores em regiões secas é áridas
b) garantir um controle de temperatura e umidade constantes em todo o acervo
c) intergrar em uma única circulação de ar tanto o acervo como a sala de consulta
d) ter o uso restringido em dias mais frios para não esfriar demais o ambiente
e) ser suspenso nos horários em que o arquivo está fechado ao público.
RESPOSTA: b) garantir um controle de temperatura e umidade constantes [...]
Algumas questões são fáceis demais e não pode desperdiçar.
Q. 13 De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por Marilena Leites Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia uma classe de arquivamento:
a) numérica e enciclopédica
b) alfabética e onomástica
c) numérica e duplex
d) ideográfica e numérica
e) alfabética e variadex
RESPOSTA: d) ideográfica e numérica
Será que vou ter que ler o livro de Marilena Leite Paes?
Q . 14 É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominados “arquivo morto”. Tais documentos:
a) deveriam ser incinerados uma vez por ano, evitando o acúmulo
b) deveriam ser avaliados, preservando-se os papeis permanentes
c) representam documentos sem nenhum valor jurídico ou histórico
d) deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua seleção
e) deveriam ser recolhidos ao arquivo intermediário
RESPOSTA: b) deveriam ser avaliados, preservando-se os papeis permanentes
Pelas três idades definidos por Jean-Jacques Valette fica fácil marcar essa questão por eliminação.
Q. 15 De acordo com o Decreto 2.910, de 29 de dezembro de 1998, qe estabelece normas para a salvaguarda de documentos, materiais, áreas, comunicações e sistemas de informação de naturza sigilosa, e dá outras providências, a eliminação de documentos públicos sigilosos:
a) ocorrerá apenas com a documentação que tenha se tornado ostensiva
b) deverá ser feita apenas pelo Arquivo Naciona
c) deve ocorrer imediatamente após a vigência dos documentos
d) ocorrerá apenas em documentos criptografados
e) tornará o respectivo Termo de Eliminação de Documentos igualmente sigilosos
RESPOSTA: a) ocorrerá apenas com a documentação que tenha se tornado ostensiva
Leiam o Decreto 2.910 na página do planalto.
Q. 16 Você é o responsável pelo processo de eliminação de documentos em um sistema municipal de arquivos de uma cidade de pequeno porte e poucos recursos. Para realizar a tarefa, de acordo a legislação, você opta por:
a) encaminhá-los para o programa de coleta seletiva de lixo
b) encaminhá-los para o aterro sanitário
c) fragmentá-los manualmente
d) incinerá-los em solenidade pública
e) comercializá-los com fabricantes de papelão
RESPOSTA: b) encaminhá-los para o aterro sanitário
O ideal é incinerá em um local apropriado, se não tiver essa possibilidade vai para o aterro sanitário mesmo.
Q. 17 Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade:
a) determinam quais documentos descartados deverão ser restaurados
b) organizam a transferência de documentos ara o arquivo permanente
c) sistematizam o ciclo vital dos documentos determinando suas idades
d) indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário
e) são um poderoso instrumento de pesquisa para o historiador
RESPOSTA: c) sistematizam o ciclo vital dos documentos determinando suas idades
Q. 18 De acordo com a já citada Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, a eliminação de documentos públicos de valor permanente:
a) ocorrerá após concluído o processo de avaliação conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação
b) ocorrerá após a elaboração e o registro das tabelas de temporalidade junto ao Arquivo Nacional
c) ocorrerá mediante autorização do chefe do poder executivo das esfera de competência dos documentos
d) não é permitida por serem documentos emprescritíveis e inalienáveis devido ao valor histórico, probatório e informativo
e) somente ocorrerá se, após leilão oficial, não houver compradores interessados na sua aquisição
RESPOSTA: d) não é permitida por serem documentos emprescritíveis e inalienáveis [...]
Favor, leem a lei 8.159 no primeiro link apresentado.
Q. 19 As fotografias resultantes de atividades desenvolvidas pelo poder público devem:
a) ser organizadas por assuntos, seguindo o método proposto pelo código de catalogação anglo-americana (AARC2)
b) ser encaminhadas para mueseus ou centros de documentação quando retratarem aspectos urbanos antigos
c) constituir fundos diferentes, de acordo com o fotógrafo autor da imagem
d) ser agregadas às demais fotografias, públicas ou provadas, do mesmo assunto, constituindo-se coleções temáticas
e) sujeitar-se aos princípios e técnicas arquivísticos, estando perfeitamente inseridas no campo da arquivologia.
RESPOSTA: d) ser agregadas às demais fotografias, públicas ou provadas [...]
Q. 20 Você é contratado como consultor de uma instituição pública que vem enfrentando problemas com o crescimento deserdenado de seu arquivo permante. O diretor da instituição lhe pede que você, então:
a) propões digitalizar parte do acervo para ocupar menos espaço
b) propõe um novo fluxograma que otimize o trâmite dos documentos permanentes
c) sugere a eliminação dos documentos permanentes sem valor histórico
d) elabora um projeto de gestão para os documentos das fases corrente e intermediária
e) elabora uma tabela de temporalidade para os documentos permanentes
RESPOSTA: e) elabora uma tabela de temporalidade para os documentos permanentes